Politique de Confidentialité

Introduction

Chez Belgian Film Heritage, la protection de votre vie privée et de vos données personnelles est une priorité fondamentale. Nous nous engageons à traiter vos informations de manière transparente, sécurisée et en conformité avec les réglementations applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne.

Cette politique de confidentialité décrit les types d'informations que nous recueillons, comment nous les utilisons, les raisons pour lesquelles nous les partageons, la durée pendant laquelle nous les conservons et vos droits concernant vos données personnelles.

Qui sommes-nous ?

Belgian Film Heritage est une institution dédiée à la préservation et à l'archivage du patrimoine cinématographique. Nos activités comprennent la restauration de films (numérique et physique), la numérisation de films, la création et la catalogation de métadonnées, des solutions de stockage d'archives, la recherche sur le film historique, l'organisation de projections et d'expositions, des programmes d'éducation et de sensibilisation, ainsi que l'octroi de licences pour l'utilisation de films du patrimoine.

Notre adresse est :
5 Rue des Augustins,
1000 Brussels,
Belgique

Quelles informations nous collectons et pourquoi ?

Nous recueillons différentes catégories d'informations en fonction de votre interaction avec notre site et nos services. Voici un aperçu des données que nous pouvons collecter et les finalités de cette collecte :

Informations que vous nous fournissez directement

• Informations de contact et d'identification : Lorsque vous nous contactez via des formulaires sur notre site, que vous vous inscrivez à nos événements (projections, ateliers, programmes éducatifs) ou que vous demandez des informations sur nos services (restauration, numérisation, archivage, recherche, licences), nous pouvons collecter votre nom, prénom, titre, organisation, adresse postale et toute autre information pertinente que vous choisissez de nous fournir.
  • Finalité : Répondre à vos demandes, gérer votre participation à nos événements, fournir nos services, établir des relations contractuelles.
  • Base légale : Votre consentement (pour les demandes d'information), l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (pour les services ou événements nécessitant une inscription), notre intérêt légitime (pour la communication et le suivi des demandes).
• Informations relatives aux services : Pour nos services de restauration, numérisation, archivage ou licence, nous pouvons recueillir des détails spécifiques sur les films concernés, les projets, les exigences techniques et autres informations nécessaires à l'exécution de nos prestations.
  • Finalité : Exécuter les services demandés, gérer les contrats.
  • Base légale : Exécution d'un contrat.

Informations collectées automatiquement

• Données de navigation et d'utilisation : Lorsque vous visitez notre site, nous pouvons collecter des informations telles que votre adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées, l'heure et la date de la visite, et les référents. Ces données sont généralement collectées via des cookies et des technologies similaires.
  • Finalité : Améliorer l'expérience utilisateur de notre site, analyser le trafic du site, comprendre comment nos services sont utilisés pour les optimiser.
  • Base légale : Votre consentement pour les cookies non essentiels (via notre bannière de consentement aux cookies) et notre intérêt légitime pour assurer le bon fonctionnement technique de notre site et pour des analyses statistiques anonymisées.

Comment nous utilisons vos informations ?

Nous utilisons les informations collectées aux fins suivantes :

• Pour répondre à vos demandes d'information et de contact.
• Pour gérer votre inscription et votre participation à nos événements (projections, ateliers, formations).
• Pour fournir et gérer nos services de restauration, numérisation, archivage, recherche et licence cinématographique.
• Pour améliorer et optimiser le fonctionnement de notre site et de nos services.
• Pour communiquer avec vous concernant nos activités, actualités et événements, si vous avez choisi de recevoir ces communications.
• Pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants, uniquement lorsque cela est nécessaire et avec des garanties appropriées :

• Prestataires de services : Nous pouvons faire appel à des entreprises tierces pour nous aider à exploiter notre site et à fournir nos services (par exemple, des services d'hébergement web, d'analyse de données, de gestion d'événements). Ces prestataires sont tenus par contrat de protéger vos données et de ne les utiliser que pour les services qu'ils effectuent pour nous.
• Partenaires pour des événements spécifiques : Si nous organisons un événement en partenariat avec une autre institution, et que votre inscription à cet événement le requiert, nous pourrions partager des informations limitées avec ce partenaire, toujours avec votre consentement ou si cela est clairement indiqué au moment de l'inscription.
• Autorités légales : Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou si nous croyons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, protéger et défendre nos droits ou notre propriété, ou pour agir dans des circonstances urgentes pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de nos services ou du public.

Conservation des données

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter nos obligations légales, résoudre des litiges et faire appliquer nos accords. Les périodes de conservation spécifiques dépendent du type de données et de la finalité de leur traitement :

• Les données liées aux demandes de contact sont conservées le temps de traiter la demande, puis pour une durée raisonnable pour le suivi.
• Les données collectées dans le cadre de contrats ou de services sont conservées pendant la durée du contrat et la période légale de prescription applicable.
• Les données collectées via des cookies sont conservées conformément aux paramètres de ces cookies.

Sécurité de vos informations

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction accidentelle ou illégale. Ces mesures incluent des pare-feu, des chiffrements de données, des contrôles d'accès physiques et logiques, et des procédures internes rigoureuses. Nous révisons régulièrement nos pratiques de sécurité pour nous assurer qu'elles restent à jour et efficaces.

Vos droits en matière de protection des données

Conformément au RGPD et aux lois sur la protection des données applicables, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données sont traitées ou non et, le cas échéant, d'accéder à ces données et d'obtenir des informations sur la manière dont nous les traitons.
• Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de toute information inexacte ou incomplète vous concernant.
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données, dans certaines situations.
• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
• Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines situations, notamment si le traitement est basé sur notre intérêt légitime.
• Droit de retirer votre consentement : Si le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement effectué avant ce retrait.
• Droit d'introduire une réclamation : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) en Belgique si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse postale mentionnée dans la section "Qui sommes-nous ?". Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais et conformément aux exigences légales.

Transferts internationaux de données

Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées au sein de l'Espace Économique Européen (EEE). Si, pour des raisons techniques ou de service, des transferts de données devaient avoir lieu en dehors de l'EEE, nous nous assurerions que ces transferts sont effectués en conformité avec le RGPD, notamment par l'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou d'autres mécanismes de transfert appropriés.

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou les évolutions légales. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de la dernière version de notre politique.

Nous contacter

Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par courrier à l'adresse suivante :

Belgian Film Heritage
5 Rue des Augustins,
1000 Brussels,
Belgique